中小企業のリスクマネージメント。保険証券の分析をし、効果的な保険契約の仕方をアドバイスする株式会社 らいふ保険サポートです。

事務所案内
会社概要

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします

(1)法令等の遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

(2)従業者教育
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

(3)個人情報の利用目的
弊社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの案内・提供・維持管理等の保険会社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提供するために利用させていただくことがあります。加えて、当社業務に関する情報提供・運営管理、商品やサービスの充実、及びそれらの調査に利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

<弊社と取引のある保険会社>
東京海上日動火災保険株式会社           
オリックス生命保険株式会社
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社       
アメリカンファミリー生命保険会社
大同生命保険株式会社               
メットライフ生命保険株式会社
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社         
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
エヌエヌ生命保険株式会社
マスミューチュアル生命保険株式会社
SBI生命保険株式会社

(4)個人情報の取得
弊社は、法令等に従い、適正な方法により個人情報を収集します。

(5)個人データの安全管理措置
弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(6)個人データの第三者への提供
弊社は以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。   
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(7)センシティブ情報の取扱い
弊社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報(以下「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得・利用または第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
④国の機関もしくは地方公共団体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
⑥相続手続きを伴う保険金支払事務等及び相続手続きによる権利義務の移転等の遂行に必要な限りに おいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
⑦保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合

(8)見直し・改善
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(9)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など
弊社は、個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等のご請求については、ご本人であることをご確認させていただいた上で、当社所定の手続きに従い、個人情報保護法に基づき適切に対応することとします。詳しくは(10)の当社お問合せ窓口にご連絡下さい。なお、当社が業務委託を受けている保険会社の保有個人データに関する開示のご請求については、当該保険会社の定める手数料がかかることがあります。

(10)お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問合せ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問合せ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせ頂くことが出来ます。
なお、ご照会者が本人であることを確認させて頂いた上で、ご対応させていただきますのであらかじめご了承願います。

<お問い合わせ先>
(代理店)  株式会社 らいふ保険サポート
(所在地)  東京都北区赤羽南2-4-15 税理士法人西川会計内
(電話番号) 03-3902-1200
(受付時間) 9:00~17:00(土日祝休)